400電話是一種在中國(guó)廣泛使用的商業(yè)電話服務(wù)，它主要為企業(yè)提供一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一的電話號(hào)碼，方便客戶撥打，同時(shí)也提升了企業(yè)的專(zhuān)業(yè)形象。以下是400電話的一些主要功能和使用方法：

1. **全國(guó)統(tǒng)一號(hào)碼**：400電話是一個(gè)十位數(shù)的號(hào)碼，無(wú)論企業(yè)在哪里，客戶都可以通過(guò)這個(gè)號(hào)碼撥打，無(wú)需支付長(zhǎng)途費(fèi)用。

2. **語(yǔ)音導(dǎo)航**：400電話可以設(shè)置語(yǔ)音導(dǎo)航，根據(jù)客戶的按鍵選擇，自動(dòng)轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的服務(wù)部門(mén)，提高服務(wù)效率。

3. **分?jǐn)傇捹M(fèi)**：400電話的費(fèi)用由企業(yè)和撥打者共同承擔(dān)，通常企業(yè)支付長(zhǎng)途部分，客戶支付本地通話費(fèi)，降低了客戶的溝通成本。

4. **來(lái)電智能分配**：可以根據(jù)設(shè)定的策略（如順序接聽(tīng)、平均分配、忙時(shí)轉(zhuǎn)接等）將打入的電話分配到不同的座席人員或分機(jī)。

5. **通話錄音**：系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)所有通話進(jìn)行錄音，便于企業(yè)監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量，也可用于后期糾紛處理。

6. **呼叫分析**：提供詳細(xì)的呼叫數(shù)據(jù)報(bào)告，幫助企業(yè)了解客戶需求，優(yōu)化服務(wù)。

7. **黑白名單管理**：可以設(shè)置允許或禁止特定號(hào)碼撥打，有效防止騷擾電話。

使用400電話的基本步驟如下：

1. **申請(qǐng)開(kāi)通**：企業(yè)需要向電信運(yùn)營(yíng)商或授權(quán)服務(wù)商申請(qǐng)開(kāi)通400電話，提交相關(guān)資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等。

2. **選擇號(hào)碼**：根據(jù)企業(yè)的需要和預(yù)算，選擇一個(gè)未被占用的400號(hào)碼。

3. **設(shè)置功能**：在服務(wù)商提供的平臺(tái)上，配置語(yǔ)音導(dǎo)航、分機(jī)綁定、來(lái)電分配等規(guī)則。

4. **使用與管理**：開(kāi)通后，企業(yè)可以通過(guò)平臺(tái)管理400電話的各項(xiàng)功能，查看通話記錄和數(shù)據(jù)分析。

5. **宣傳推廣**：將400電話印制在企業(yè)宣傳材料、網(wǎng)站、產(chǎn)品包裝等地方，供客戶聯(lián)系。

請(qǐng)注意，400電話主要用于企業(yè)接聽(tīng)客戶來(lái)電，不能用于撥打出去，且一般不支持手機(jī)和固話外的終端撥打。