每個企業(yè)都希望能夠通過400電話為客戶提供服務,因為400電話只能在企業(yè)實名系統(tǒng)的情況下打開,所以如果我們想看到企業(yè)有400電話,基本上在客戶眼中這樣的企業(yè)更有特色,他們的形象很強,客戶更愿意打電話。
對于企業(yè)來說,他們也可以擴展自己的形象功能。
哪些功能可以避免額外的客戶損失?
首先,收費標準。
一般來說,400熱線電話的話費由本企業(yè)單位和撥打電話的人共同分攤,撥打電話的人叫做消費者,要支付話費無需支付長途費用,費用較低,而企業(yè)需要承擔后續(xù)的所有費用,包括長途話費等各種花費。但是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)為了鞏固與消費者之間的聯(lián)系,讓消費者有問題可以在第一時間向商家反映,便建立起400免費電話,也就是由企業(yè)實承擔全部費用。
二、突出優(yōu)勢
在明白400是什么電話號碼之后,也許還有朋友對企業(yè)建立這樣的電話號碼作為客服熱線有疑惑,選擇手機號不是更方便嗎?因為企業(yè)在進行機構(gòu)認證后會選擇與消費者溝通的聯(lián)系方式,400電話此時便會是首要選擇,因為有了這種電話方式,會代表這家企業(yè)是正規(guī)的企業(yè),值得信任,當然也選擇手機號碼和座機號碼作為聯(lián)系方式,只是那樣的話會降低可信度,消費者會質(zhì)疑企業(yè)的正規(guī)性。
三、電話功能
就目前來看,400熱線電話已經(jīng)成為市面上大多數(shù)企業(yè)的聯(lián)系電話,發(fā)展過程在出完善了電話功能。首先,語音信箱的功能,如果消費者撥打的熱線處于無人接聽狀態(tài),可以通過留言式的語言信箱給客服留言,隨后客服聽到后給消費者回電話。其次,電話錄音的功能,這是為了避免消費者與客服在對話中出現(xiàn)問題,在說不清是與非的情況下,有錄音作為證據(jù)。
400電話不僅能夠增強企業(yè)與消費者的聯(lián)系,通過消費者的及時反饋可以讓企業(yè)第一時間了解到自身提供服務方的問題,無論提供的商品質(zhì)量還是售后問題,都能讓企業(yè)篩選出顧客的意見,更好的對自身進行修整,彌補自身的不足。