一個好的400電話號碼可以在一定程度上提升企業(yè)形象，一個漂亮的號碼也有利于別人的記憶，從而帶來更多的電話，間接提升企業(yè)效益。

根據(jù)運營商的規(guī)定，不同類型號碼的最低消費要求是不同的，一些好的號碼可能會要求你每月消費更高的電話費。

首先，可以找專業(yè)的技術(shù)人員來指導(dǎo)使用。

400電話辦理完成后，是需要進行設(shè)置和使用上的指導(dǎo)的。比如對于這個電話如何能夠顯示到用戶手機上而不被屏蔽，如何能夠?qū)㈦娫挼匿浺舯４嫦聛硪詡淙蘸笫褂?，這都是需要進行培訓(xùn)指導(dǎo)的。專業(yè)的技術(shù)人員能夠進行電話使用的指導(dǎo)，可以到運營商集團里去邀請一個對400電話比較熟悉的工作人員來講課，但是這樣的講課一般都是需要報酬的，也會耗費一定的成本。而比較好的辦法就是找專業(yè)的400電話代辦的機構(gòu)，在辦理時就通過代辦來完成辦理，在辦理后就當(dāng)時邀請代辦公司的專家來進行使用上的指導(dǎo)。雖然代辦服務(wù)是需要花錢的，但是指導(dǎo)使用服務(wù)是否需要花費是可以商談的，如果代辦公司為了推廣業(yè)務(wù)，很可能就會免費提供使用上的指導(dǎo)教學(xué)，也就不用花費金錢雇傭他人了。

其次，400電話不是免費使用的，需要交一定的運行費用。

400電話辦理后，要按照運營商的規(guī)定定期進行交費，這個費用是通過一定的方式計算出來的，很合理?？赡芷髽I(yè)也需要節(jié)省成本呢，就可以咨詢代辦公司是否有節(jié)省成本的方法。比如在預(yù)見未來會需要長時間使用這個電話，就一次性進行長期交費，讓代辦公司與運營商進行協(xié)商，看是否可以給予一定的折扣，一般都會成功的。

最后，要進行一些智能化的設(shè)置。

400電話辦理后，都要進行一定的智能化設(shè)置，也就是一些普通的咨詢功能通過電腦語音來回答，設(shè)置幾個最常用問題的子菜單，通過數(shù)字按鍵來進行咨詢。這就需要代辦公司在代辦400電話后對一些功能進行設(shè)置，比如客戶來電記錄、數(shù)字菜單的設(shè)置，這也需要企業(yè)將一些常用問題的答案進行編輯，讓代辦公司全部給設(shè)置完成，也能夠避免用戶打電話聯(lián)系不到人對企業(yè)會造成不良影響。